Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Schulverein GGS Erich-Müller-Str. e.V. e.V.
Erich-Müller-Straße 31
Düsseldorf

[email protected]

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter [email protected] oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Adresse, Email, Mobilnummer, Name und Klasse des Kindes, Höhe des Mitgliedsbeitrags, Bankverbindung, Eintrittsdatum) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Verwaltung und Betreuung von Mitgliedern, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festen sowie Vereinsführung (Protokolle, Vorstandssitzungen, Entscheidungen, Planungen).
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge zur Vereinsfinanzierung relevant sind sowie für Buchhaltung, Steuerklärung, Zuwendungsbestätigungen und Kassenprüfung. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift, Beitragshöhe und ggf. Bankverbindung oder durch Paypal übermittelte Zahlungsdaten.
• Mitgliedsdaten der Vorstandsmitglieder können darüber hinaus zur Meldung und Veröffentlichung im Vereinsregister, Veröffentlichung auf Anschreiben und Flyern sowie zur Meldung bei bei kontoführenden Instituten/Unternehmen (Sparkasse, PayPal),  verwendet werden. 

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 10 Jahre gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen ([email protected]) zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

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